Рейтинг сервисов электронного документооборота

Обновлено: 25 февраля, 2025

Рейтинг сервисов электронного документооборота представляет собой объективный и всесторонний обзор современных решений для автоматизации обмена документацией в бизнесе. В условиях стремительного развития цифровых технологий и повышения требований к оперативности и надежности документооборота, правильный выбор платформы становится критически важным. В этом рейтинге мы анализируем ключевые показатели эффективности, функциональные возможности, уровень безопасности и удобство использования различных сервисов. Наш рейтинг поможет организациям любого масштаба выбрать оптимальное решение, способное улучшить рабочие процессы, снизить затраты и повысить общую производительность.

ИнфоТеКС Интернет Траст

95
10

Инфотекс Интернет Траст предоставляет надежный и безопасный сервис электронного документооборота (ЭДО). Он позволяет компаниям эффективно обмениваться юридически значимыми документами, включая счета-фактуры, акты, договоры и другие важные бумаги. Сервис обеспечивает автоматизацию документооборота, сокращение затрат на бумагу и почтовые услуги, а также использование квалифицированной электронной подписи для обеспечения юридической значимости документов.

Стоимость: от 2400 руб.
Услуги:
Обмен юридически значимыми документами.

Интеграция с учетными системами.

Автоматизация документооборота.

Поддержка и обучение пользователей.





(Стоимость зависит от выбранных услуг и тарифов.)











Контур Диадок

50
10

Диадок – это удобный и надежный сервис для обмена электронными документами. Он позволяет компаниям эффективно и безопасно передавать счета, акты, накладные и другие юридически значимые документы в электронном виде. Благодаря интеграции с различными учетными системами и наличию мобильного приложения, работа с документами становится простой и доступной в любое время и в любом месте.

Стоимость: от 2290 руб.
Услуги:
Обмен электронными документами.

Хранение документов.

Интеграция с ERP-системами.

Поддержка ЭЦП (электронной цифровой подписи).



(Услуги Диадок предоставляются по подписке, стоимость которой зависит от объема документов и количества пользователей)



Эдивеб

100
9

Ediweb — это платформа для электронного документооборота (ЭДО) и обмена электронными данными (EDI). Она позволяет бизнесу автоматизировать процессы обмена документами с контрагентами, интегрировать учетные системы и повысить эффективность работы. Платформа поддерживает работу с различными типами документов, обеспечивает их юридическую значимость и безопасное хранение в облачном архиве.

Стоимость: от 1000 руб.
Услуги:
Электронный документооборот с контрагентами.

Интеграция с ERP-системами.

Обмен данными в цепях поставок.

Управление электронными транспортными накладными и путевыми листами.



(Стоимость зависит от выбранных услуг и тарифов.)











НТЦ СТЭК

95
8

СТЭК-ТРАСТ — это система защищенного электронного документооборота, предоставляемая компанией СТЭК. Сервис позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами, такими как отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, счета-фактуры, накладные и договоры, используя квалифицированную электронную подпись.

Стоимость: от 1500 руб./год
Услуги:
Сдача отчетности в государственные органы.

Обмен документами с контрагентами.

Шифрование и подписание документов.

Поддержка различных форматов документов.











Финтендер-Крипто

89
7

ФТ-Крипто — это сервис для электронного документооборота (ЭДО), который позволяет компаниям обмениваться юридически значимыми документами в рамках государственных и муниципальных контрактов. Сервис обеспечивает хранение документов, управление отчетностью в контролирующие органы, контроль статуса обработки документов и автоматизацию документооборота.

Стоимость: от 1500 руб./год
Услуги:
Хранение и управление документами.

Отправка отчетов в контролирующие органы.

Автоматизация процессов документооборота.

Поддержка пользователей.









КОРУС Консалтинг СНГ

87
6

СФЕРА Курьер — это сервис для электронного документооборота (ЭДО), который позволяет компаниям обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде. С его помощью можно автоматизировать процесс обмена документами, сократить затраты на бумагу и почтовые услуги, а также обеспечить надежную защиту данных с использованием квалифицированной электронной подписи.

Стоимость: от 1200 руб.
Услуги:
Обмен юридически значимыми документами.

Интеграция с учетными системами.

Архивирование документов.

Уведомления о статусе документов.







Эвотор ОФД

67
5

Платформа ОФД — это сервис, который предоставляет решения для электронного документооборота (ЭДО). С его помощью компании могут быстро и безопасно обмениваться юридически значимыми документами, такими как счета-фактуры, акты, договоры и другие. Сервис помогает автоматизировать процессы документооборота, снижая затраты на бумагу и почтовые услуги, а также обеспечивая юридическую значимость документов благодаря использованию квалифицированной электронной подписи.

Стоимость: от 1000 руб.
Услуги:
Обмен юридически значимыми документами с контрагентами.

Интеграция с различными учетными системами.

Уведомления о статусе документооборота.

Архивирование документов.

Поддержка различных форматов документов, включая УПД.



Калуга Астрал

65
4

Астрал — это онлайн-сервис, который предлагает широкий спектр решений для электронного документооборота (ЭДО). Он обеспечивает удобное и безопасное управление документами, их отправку, получение и хранение в электронном виде. Астрал помогает автоматизировать процессы, сокращать расходы на бумагу и почтовые услуги, а также обеспечивает юридическую значимость всех передаваемых документов благодаря использованию квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Стоимость: от 800 руб.
Услуги:
Электронный документооборот с контрагентами.

Обмен юридически значимыми документами (договоры, счета-фактуры, акты и т.д.).

Интеграция с учетными системами.

Обеспечение безопасности и целостности данных.

Уведомления о статусе документооборота и изменениях.



Пакет 50 документов в год​.

Такском

75
3

Такском — это онлайн-сервисы для бизнеса, которые помогают автоматизировать и упростить процессы документооборота, отчетности и управления. Сервис предлагает решения для электронного документооборота, электронных подписей, налогового мониторинга, маркировки товаров, а также управления машиночитаемыми доверенностями и путевыми листами.

Стоимость: от 2700 руб.
Услуги:
Электронная отчетность и документооборот.

Выпуск и управление электронными подписями.

Налоговый мониторинг.

Автоматизация кассовых операций.



Пакет из 100 документов в год (Стоимость зависит от выбранных услуг и тарифов.)

СБИС

70
2

СБИС — это комплексная платформа для автоматизации бизнеса. Она объединяет в себе учет, управление, коммуникации и электронный документооборот. В СБИС можно вести бухгалтерию, управлять кадрами, оформлять и хранить документы, а также взаимодействовать с контрагентами и государственными органами.

Стоимость: от 500 руб.
Услуги:
Электронный документооборот (ЭДО).

Бухгалтерский и налоговый учет.

Управление персоналом.

Отчетность в государственные органы.

Автоматизация торговли и логистики.



Пакет из 50 документов (Подписка зависит от выбранных модулей и объема бизнеса. Для детальной информации и расчета стоимости посетите)



Название Рейтинг Рекомендуют Не рекомендуют Баллы
Visasam.ru
Visasam.ru
25 3 22

Что такое сервисы электронного документооборота и для чего они нужны?

Сервисы электронного документооборота (ЭДО) — это программные решения, предназначенные для создания, передачи, хранения и управления электронными документами. Они упрощают и ускоряют обмен документами между компаниями и организациями, обеспечивают безопасность данных и помогают снизить расходы на бумажный документооборот.

Как выбрать подходящий сервис электронного документооборота для моей компании?

При выборе сервиса ЭДО следует учитывать несколько ключевых факторов: совместимость с уже используемыми в компании системами, наличие необходимых функций (например, электронная подпись, интеграция с бухгалтерскими системами), уровень безопасности, удобство использования и стоимость. Рекомендуется также ознакомиться с отзывами других пользователей и провести тестирование сервиса перед принятием окончательного решения.

Какие преимущества предоставляют сервисы электронного документооборота по сравнению с традиционным бумажным документооборотом?

Сервисы ЭДО обладают рядом значительных преимуществ перед бумажным документооборотом. Они позволяют значительно ускорить процессы обмена документами, уменьшают вероятность ошибок и потерь документов, обеспечивают высокий уровень безопасности и конфиденциальности данных. Кроме того, использование ЭДО помогает сократить затраты на печать, хранение и доставку бумажных документов, а также способствует снижению негативного воздействия на окружающую среду.

Отзывы

Оставить отзыв

Ваша оценка: